TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’Espositore e/o l’Impresa fruitrice dei servizi forniti e/o il visitatore (di seguito Cliente) dichiara di essere informato/a che le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali (di seguito il “RGPD”) riguardano il trattamento dei dati relativi a persone fisiche (“Dati Personali”) e non sono applicabili nei confronti di persone giuridiche (società), enti ed associazioni e delle informazioni (“Informazioni”) riferite a tali soggetti, per i quali restano ferme solo le norme sull’invio di comunicazioni elettroniche commerciali (il Cliente può rilasciare il consenso richiesto per l’invio di comunicazioni elettroniche a fini di marketing diretto). 2. I Dati Personali riferiti al Cliente, ove operante quale impresa individuale, piccolo imprenditore o professionista, nonché dei rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori del Cliente indicati nella Domanda di ammissione o rilasciati anche successivamente, nonché acquisiti anche presso terzi (es.: partner, società di informazioni commerciali, ecc.) o nell’ambito della Manifestazione (anche, ad es., eventuali foto o videoregistrazioni presso gli stand) sono raccolti e trattati da ABOUT MARKETING S.R.L.S. (di seguito, il “Titolare” o la “nostra Società”) nei termini descritti nei successivi commi. 3. I suddetti Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità: eseguire gli obblighi e le prestazioni concernenti la partecipazione alla Manifestazione (ivi inclusa la diffusione attraverso la pubblicazione, anche per via telematica, dei cataloghi della Manifestazione), fornire i relativi servizi, eseguire i relativi adempimenti normativi e svolgere le connesse attività amministrative, contabili e fiscali. Il trattamento dei dati personali del Cliente è quindi necessario per l’instaurazione ed esecuzione del contratto relativo alla partecipazione alla manifestazione, all’adempimento dei connessi obblighi legali e al perseguimento dei legittimi interessi della nostra Societàai fini della gestione delle attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla partecipazione delCliente alla manifestazione ed alla fornitura dei relativi servizi. Il mancato rilascio anche parziale dei dati personali richiesti non permetterebbe l’ammissione del Cliente alla Manifestazione e la fornitura dei correlati servizi. 4. Per tali finalità, i dati personali così acquisiti saranno trattati anche con strumenti elettronici, con apposite procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione delle prestazioni e servizi forniti e potranno essere conservati anche successivamente alla manifestazione a fini amministrativi, contabili, fiscali, per i tempi previsti dalle norme di riferimento (in genere dieci anni). 5. Per le predette finalità, inoltre, i dati potranno essere conosciuti da addetti e collaboratori autorizzati dalla nostra Società al trattamento dei dati per lo svolgimento delle suddette attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse all’organizzazione e gestione della manifestazione e comunicati a società di nostra fiducia che ci forniscono servizi organizzativi e tecnici inerenti alla manifestazione, quali, ad es., allestitori, società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione della performance della manifestazione. Le società che effettuano il trattamento dei dati personali per conto di ABOUT MARKETING S.R.L.S. operano quali responsabili di tale trattamento, nel rispetto degli specifici obblighi stabiliti nei relativi contratti di servizio. Per tali finalità, i dati personali possono essere trasferiti a società situate in Paesi al di fuori della UE1 , qualora la Commissione Europea abbia riconosciuto che tali Paesi hanno un livello adeguato di protezione dei dati (es.: Svizzera, Australia, Israele, USA per le imprese americane aderenti all’accordo con UE sul cd. Privacy Shield), o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dalCliente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso. 6. I Dati Personali (anche in forma di immagini) inerenti le attività economiche (imprenditoriali o professionali) delCliente, potranno essere inoltre trattati dal Titolare, o da collaboratori autorizzati dalla nostra Società o società responsabili del trattamento, anche per il perseguimento dei legittimi interessi correlati all’analisi delle informazioni relative all’attività delCliente, alla partecipazione alle ns. fiere ed ai servizi richiesti ed in particolare per l’individuazione,

attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle preferenze e possibili servizi di interesse (c.d. profilazione), per la rilevazione della qualità dei servizi, per il compimento di indagini statistiche al fine di supportare i processi decisionali e le strategie societarie, di implementare la progettazione delle strutture aziendali e, soprattutto, di fornire servizi e prodotti funzionali alle esigenze dei Clienti. 7. L’indirizzo e-mail e quello per il recapito di posta cartacea forniti dal Cliente per la partecipazione alla Manifestazione e la fruizione dei relativi servizi potranno essere utilizzati dal Titolare per l’invio della newsletter, della Manifestazione e delle correlate attività di ABOUT MARKETING S.R.L.S., nonché comunicazioni relative a manifestazioni e servizi analoghi. Il Cliente può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla Sua casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella info@circuitosisposa.it od una comunicazione postale al Titolare, ai recapiti indicati nella Domanda e nel Regolamento. 8. Ferme le appena evidenziate attività di invio per e- mail o posta di newsletter e comunicazioni relative alla manifestazione e servizi di specifico interesse dell’Cliente, i Dati Personali e le Informazioni (es. recapiti telematici) riferite anche a società, enti od associazioni possono essere inoltre trattati dal Titolare previo consenso del Cliente (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), per le seguenti, ulteriori, finalità: a) invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, su ulteriori manifestazioni fieristiche, servizi e prodotti del Titolare e di società terze (organizzatori, espositori, allestitori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) interessate a proporre vantaggiose offerte commerciali agli espositori; b) comunicazione dei dati nonché ad altre società, quali organizzatori, espositori, allestitori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori, quali istituti di ricerche di mercato, sponsor e fornitori di ABOUT MARKETING S.R.L.S.per loro autonomi trattamenti, quali titolari, per le finalità e con le modalità di cui alla precedente lett. a). 9. Per le finalità di cui al precedente comma, il conferimento dei Dati Personali è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla partecipazione del Cliente alla manifestazione e sulla fruizione dei relativi servizi, e la persona fisica interessata ha comunque il diritto a revocare il/i consenso/i dallo stesso precedentemente rilasciato/i (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). 10. Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono alla persona fisica interessata il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di ottenerne copia, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso della medesima persona interessata, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei suoi dati personali e diritti, ove ritenga che siano stati violati. 11. Per ogni eventuale chiarimento o richiesta in ordine al trattamento dei dati personali che la riguardano, la persona fisica interessata può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella Domanda e/o nel Regolamento al quale è possibile rivolgersi, oltre che per l’esercizio dei diritti sopra menzionati, anche per conoscere l’elenco aggiornato delle categorie di soggetti destinatari dei dati e dei responsabili del trattamento eventualmente designati dalla nostra Società. 12. L’informativa di cui al presente articolo è resa dal Titolare ai sensi dell’art. 13 del RGPD e il Cliente si impegna a comunicarle alle persone fisiche (suoi rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori), cui si riferiscono i Dati Personali forniti ai fini della partecipazione alla Manifestazione ed alla fornitura dei relativi servizi, nonché a garantire che i Dati Personali siano lecitamente utilizzabili da parte del Titolare a tali fini e a manlevare e/o indennizzare il Titolare per ogni costo o danno derivanti dalla violazione da parte delCliente degli obblighi assunti ai sensi del presente articolo nei confronti del Titolare.

1 ove si preveda un eventuale trasferimento di dati degli espositori in Paesi extra UE, occorrerà procedere, prima di effettuarlo, a verificare, implementare e documentare una delle suddette condizioni .

USO DI IMMAGINI DEL CLIENTE ACQUISITE NELL’AMBITO DELLA MOSTRA

In relazione alle immagini che riguardano il Cliente, il relativo stand e/o i suoi rappresentanti esponenti, dipendenti e collaboratori, in qualsiasi maniera acquisite o riprese (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo a mezzo macchine fotografiche, di video ripresa o registrazione audiovisiva) nell’ambito della Manifestazione, il medesimo Cliente dichiara di essere edotto, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali, della raccolta e del trattamento di tali immagini da parte di ABOUT MARKETING S.R.L.S. e della loro possibile diffusione a scopi divulgativi, promozionali e commerciali, nei termini di cui all’art. 35, e concede a titolo gratuito alla stessa ABOUT MARKETING S.R.L.S. il diritto di utilizzare le suddette immagini, per tali scopi, ai sensi degli artt. 96 e 97 delle legge n. 633/1941, all’uopo autorizzando senza alcuna restrizione ABOUT MARKETING S.R.L.S. ad usufruirne mediante qualsiasi mezzo di comunicazione (ivi compresi, a mero titolo esemplificativo, le brochure, presentazioni, cataloghi ed in genere il materiale cartaceo necessario per la divulgazione promozione, la TV, la pay per view, ecc.) e di diffusione via internet (sito web della società, social network, ecc.) o tramite riviste ed altre pubblicazioni, anche on line, con ogni più ampio diritto di adattamento e riproduzione, per tutti gli scopi consentiti dalla legge. A tal fine, il Cliente dichiara e garantisce a ABOUT MARKETING S.R.L.S. di aver provveduto a: (i) raccogliere, ove necessario, il consenso degli interessati, previa idonea informativa, per il trattamento anche da parte di ABOUT MARKETING S.R.L.S. dei dati relativi a loro foto, videoregistrazioni, ecc., inclusa la loro diffusione a scopi divulgativi, promozionali e pubblicitari ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali; (ii) acquisire la liberatoria all’uso e divulgazione delle immagini, ai sensi degli artt. 96 e 97 delle legge n. 633/1941 sul diritto d’autore, nei termini di cui sopra, da parte delle persone fisiche ritratte o riprese, suoi rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori, in occasione della suddetta manifestazione. In relazione ai precedenti punti (i) e (ii), il Cliente si impegna a manlevare e tenere indenne ABOUT MARKETING S.R.L.S. da ogni contestazione, azione o pretesa avanzate da parte delle suddette persone al riguardo all’indicato uso e divulgazione delle relative immagini di cui sopra.